Aufgabenbeschrieb Planerleistungen

KBOB-Dokument Nr. 03, Version HOCH 3.0

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Zu finden unter: https://kbob-faq.ch/ (faq: frequently asked questions).

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Aufgabenbeschrieb Planerleistungen

0 Inhaltsverzeichnis 1 Ausschreibungsbedingungen 2 1.1 Auskünfte 2 1.2 Planergemeinschaften 2 1.3 Vorbefassung 2 2 Beschreibung des Projekts 3 2.1 Ausgangslage 3 2.2 Übergeordnete Ziele, Qualitätsschwerpunkte 3 2.3 Projektorganisation Auftraggeber 3 2.4 Projektgliederung 3 2.5 Projektbeschreibung 3 2.2 Rahmenbedingungen 3 3 Beschreibung der Aufgabe 4 3.1 Phasenunabhängige Aufgaben 4 3.2 Phasenabhängige Aufgaben 4 3.3 Optionen 10 3.4 Zusatzleistungen 10 3.5 Ablaufplanung und Termine des Projekts 10 4 Honorierung 11 4.1 Honorierungsart (gegliedert nach Phasen) 11 4.2 Nebenkosten 11 4.3 Zusatzleistungen 11 4.4 Preisänderung infolge Teuerung 11 5 Angebotsunterlagen 12 5.1 Eingabe der Angebote 12 5.2 Besondere Bedingungen betreffend der Angebote 12

1	Ausschreibungsbedingungen

Auskünfte

Allfällige Fragen sind fristgerecht schriftlich einzureichen. Es werden keine telefonischen oder mündlichen Auskünfte erteilt. Die Beantwortung der Fragen wird allen Anbietern (ohne Nennung des Fragestellers) schriftlich zugestellt.

Begehung:

Die Projektleitung sieht am eine Begehung vor. Treffpunkt , um Uhr. Die an der Begehung vermittelten Kenntnisse werden bei der Bewertung der Angebote als bekannt vorausgesetzt.

Die Beantwortung allfälliger Fragen erfolgt während der Begehung. Es werden keine telefonischen oder schriftlichen Auskünfte erteilt.

Planergemeinschaften

haben eine eigene Berufshaftpflichtversicherung abzuschliessen. Als Nachweis ist dem Auftraggeber eine der Ziffer 8 des vorgesehenen Planervertrags entsprechende Bestätigung des Versicherers im Original zusammen mit der Offerte oder bis spätestens 1 Monat nach Vertragsunterzeichnung abzugeben.

haben ein eigenes Konto einzurichten, auf das der Auftraggeber seine Zahlungen mit Befreiungswirkung leisten kann. Nach Möglichkeit ist im Angebot die Bezeichnung und die Nummer des Kontos anzugeben, bzw. spätestens bis 2 Wochen vor Auszahlung der ersten Rechnung.

haben eine eigene MWST-Nr. bei der eidgenössischen MWST-Verwaltung zu beantragen. Der Auftraggeber erwartet die Bestätigung über die Eintragung der Planergemeinschaft in das Register der Steuerpflichtigen und die Bekanntgabe der MWST-Nr. innert Monatsfrist nach Vertragsunterzeichnung.

Bei Fehlen der verlangten Nachweise/Angaben und einem daraus bedingten Zahlungsverzug gehen allfällige Skontoverluste zu Lasten des Anbieters.

Vorbefassung

:

Vorprojekt, Bewilligungsverfahren und Bauprojekt wurden durch die Firma in CH-PLZ / Ort erarbeitet, welche mit diesem Mandat seinen Auftrag abgeschlossen hat. Dieses wird für das vorliegende Beschaffungsverfahren ebenfalls zur Offertabgabe zugelassen.

Die durch die vorbefasste Firma erarbeiteten Projektunterlagen

sind diesem Aufgabenbeschrieb beigefügt.

können beim Auftraggeber nach Voranmeldung bei folgender Adresse eingesehen werden:

Folgephasen

Mit dieser Ausschreibung wird die Teilphase Vorprojekt ausgeschrieben. Die Bauherrschaft beabsichtigt, die nachfolgenden Teilphasen entsprechend den beschaffungsrechtlichen Bestimmungen neu auszuschreiben und den Zuschlagsempfänger der vorliegenden Ausschreibung dafür auch zuzulassen.

Beschreibung des Projekts

Ausgangslage

┌

└

Übergeordnete Ziele, Qualitätsschwerpunkte

┌

└

Projektorganisation Auftraggeber

┌

└

Projektgliederung

┌

└

Projektbeschreibung

┌

└

Rahmenbedingungen

┌

└

Beschreibung der Aufgabe

Phasenunabhängige Aufgaben

Gesamtleitung

Die Gesamtleitung umfasst alle resp. Norm SIA 112/2014 «Modell Bauplanung» aufgeführten phasenunabhängigen Leistungen.

Zusätzlich sind die folgenden Aufgaben vom Anbieter wahrzunehmen:

Die Aufwendungen sind in den Teilphasen/Modulen einzurechnen.

Koordination

Zu den Aufgaben des Anbieters gehören insbesondere die Koordination .

Die entsprechenden Aufwendungen sind für jede Teilphase in das Angebot einzurechnen.

Phasenabhängige Aufgaben

Übersicht

┌

Phasen	Teilphasen
1 Strategische Planung	11 Bedürfnisformulierung, Lösungsstrategien
2 Vorstudien	21 Definition des Bauvorhabens, Machbarkeitsstudie 22 Auswahlverfahren
3 Projektierung	31 Vorprojekt 32 Bauprojekt 33 Bewilligungsverfahren
4 Ausschreibung	41 Ausschreibung, Offertvergleich, Vergabeantrag
5 Realisierung	51 Ausführungsprojekt 52 Ausführung 53 Inbetriebnahme, Abschluss
6 Bewirtschaftung	61 Betrieb 62 Überwachung / Überprüfung / Wartung 63 Instandhaltung

└

Teilphasen

┌

Teilphase Leistungsbereiche	Erwartete Ergebnisse, Dokumente gemäss SIA 112/2014	Leistungen und Entscheide des Auftraggebers
11 Bedürfnisformulierung, Lösungsstrategien Grundlagen: Formulierung der Problemstellung und Bedürfnisse Ziele: Bedürfnisse, Ziele und Rahmenbedingungen definiert, Lösungsstrategie festgelegt
111 Organisation
112 Beschrieb und Visualisierung
113 Kosten / Finanzierung
114 Termine
115 Administration
116 Phasenabschluss
21 Definition des Bauvorhabens, Machbarkeitsstudie Grundlagen: Bedürfnisse, Ziele, Rahmenbedingungen, Lösungsstrategie Ziele: Vorgehen und Organisation festgelegt, Projektierungsgrundlagen definiert, Machbarkeit nachgewiesen, Projektdefinition und Projektpflichtenheft erstellt
211 Organisation
212 Beschrieb und Visualisierung
213 Kosten / Finanzierung
214 Termine
215 Administration
22 Auswahlverfahren Grundlagen: Projektdefinition, Projektpflichtenheft, Machbarkeitsstudie Ziele: Anbieter / Projekt ausgewählt, welche den Anforderungen am besten entsprechen
221 Organisation
222 Beschrieb und Visualisierung
223 Kosten / Finanzierung
224 Termine
225 Administration
226 Phasenabschluss
31 Vorprojekt Grundlagen: Projektpflichtenheft, Machbarkeitsstudie, Projektierungsgrundlagen, evtl. Resultat eines Auswahlverfahrens Ziele: Konzeption und Wirtschaftlichkeit optimiert
311 Organisation
312 Beschrieb und Visualisierung
313 Kosten / Finanzierung
314 Termine
315 Administration
316 Phasenabschluss
32 Bauprojekt Grundlagen: Vorprojekt, evtl. Vorentscheide der Bewilligungsbehörden Ziele: Projekt und Kosten optimiert, Termine definiert
321 Organisation
322 Beschrieb und Visualisierung
323 Kosten / Finanzierung
324 Termine
325 Administration
326 Teilphasenabschluss
33 Bewilligungsverfahren / Auflageprojekt Grundlagen: Bauprojekt oder Vorprojekt, je nach Bauwerk oder Vereinbarung Ziele: Projekt bewilligt, Kosten und Termine verifiziert, Baukredit genehmigt
331 Organisation
332 Beschrieb und Visualisierung
333 Kosten / Finanzierung
334 Termine
335 Administration
336 Phasenabschluss
41 Ausschreibung, Offertvergleich, Vergabeantrag Grundlagen: Bauprojekt und Detailpläne Die Bauherrschaft erwartet vom Anbieter vertiefte Kenntnisse über das öffentliche Beschaffungswesen und über seine Anwendung. Ziele: Vergabereife erreicht. Vollständige und transparente Ausschreibungsunterlagen. Offertvergleiche, Angebote nachvollziehbar bewertet, Vergabevorschlag formuliert und Kauf- und Werkverträge abgeschlossen
411 Organisation
412 Beschrieb und Visualisierung
413 Kosten / Finanzierung
414 Termine
415 Administration
416 Phasenabschluss
51 Ausführungsprojekt Grundlagen: Ausschreibungsunterlagen, Kauf- und Werkverträge Ziele: Ausführungsreife erreicht
511 Organisation
512 Beschrieb und Visualisierung
513 Kosten / Finanzierung
514 Termine
515 Administration
52 Ausführung Grundlagen: Definitive Ausführungs- und Detailpläne, Werk- und Kaufverträge Ziele: Bauwerk gemäss Pflichtenheft und Vertrag erstellt
521 Organisation
522 Beschrieb und Visualisierung
523 Kosten / Finanzierung
524 Termine
525 Administration
53 Inbetriebnahme, Abschluss Grundlagen: Gemäss Pflichtenheft und Vertrag erstelltes Bauwerk Ziele: Bauwerk übernommen und in Betrieb genommen, Schlussabrechnung abgenommen, Mängel behoben
531 Organisation
532 Beschrieb und Visualisierung
533 Kosten / Finanzierung
534 Termine
535 Administration
61 Betrieb Grundlagen: Bauwerksakten mit vollständiger Dokumentation für die Bauwerksbewirtschaftung Ziele: Betrieb sichergestellt und optimiert
611 Organisation
612 Beschrieb und Visualisierung
613 Kosten / Finanzierung
614 Termine
615 Administration
62 Überwachung / Überprüfung / Wartung Grundlagen: Bauwerksakten mit vollständiger Dokumentation für die Bauwerksbewirtschaftung Ziele: Bauwerkszustand abgeklärt, Wartung sichergestellt
621 Organisation
622 Beschrieb und Visualisierung
623 Kosten / Finanzierung
624 Termine
625 Administration
63 Instandhaltung Grundlagen: Bauwerksakten mit vollständiger Dokumentation für die Bauwerksbewirtschaftung, Ergebnisse der Inspektionen und Kontrollen im Rahmen der Überwachung Ziele: Dauerhaftigkeit und Wert für die Restnutzungsdauer aufrechterhalten
631 Organisation
632 Beschrieb und Visualisierung
633 Kosten / Finanzierung
634 Termine
635 Administration

Teilphase Leistungsbereich	Grundleistungen gemäss SIA 102/103/108, Ausgabe 2020 - Planer als Gesamtleiter - Planer als Spezialist	Besonders zu vereinbarende Leistungen
11 Bedürfnisformulierung, Lösungsstrategien Grundlagen: Formulierung der Problemstellung und Bedürfnisse Ziele: Bedürfnisse, Ziele und Rahmenbedingungen definiert, Lösungsstrategie festgelegt
111 Organisation
112 Auftragsgegenstand, Beschrieb und Visualisierung
113 Kosten, Finanzierung
114 Termine
115 Administration
21 Definition des Bauvorhabens, Machbarkeitsstudie Grundlagen: Bedürfnisse, Ziele und Rahmenbedingungen, Lösungsstrategie Ziele: Vorgehen und Organisation festgelegt, Projektierungsgrundlagen definiert, Machbarkeit nachgewiesen, Projektdefinition und Projektpflichtenheft erstellt
211 Organisation
212 Auftragsgegenstand, Beschrieb und Visualisierung
213 Kosten, Finanzierung
214 Termine
215 Administration
22 Auswahlverfahren Grundlagen: Projektdefinition, Projektpflichtenheft, Machbarkeitsstudie Ziele: Anbieter bzw. Projekt ausgewählt, welche den Anforderungen am besten entsprechen
221 Organisation
222 Auftragsgegenstand, Beschrieb und Visualisierung
223 Kosten, Finanzierung
224 Termine
225 Administration
31 Vorprojekt Grundlagen: Projektpflichtenheft, Machbarkeitsstudie, Projektierungsgrundlagen, evtl. Resultat eines Auswahlverfahrens Ziele: Konzeption und Wirtschaftlichkeit optimiert
311 Organisation
312 Auftragsgegenstand, Beschrieb und Visualisierung
313 Kosten, Finanzierung
314 Termine
315 Administration
32 Bauprojekt Grundlagen: Genehmigtes Vorprojekt, evtl. Vorentscheide der Bewilligungsbehörden Ziele: Projekt und Kosten optimiert, Termine definiert
321 Organisation
322 Auftragsgegenstand, Beschrieb und Visualisierung
323 Kosten, Finanzierung
324 Termine
325 Administration
33 Bewilligungsverfahren Grundlagen: Bauprojekt Ziele: Projekt bewilligt, Kosten und Termine verifiziert, Baukredit genehmigt
331 Organisation
332 Auftragsgegenstand, Beschrieb und Visualisierung
333 Kosten, Finanzierung
334 Termine
335 Administration
41 Ausschreibung, Offertvergleich, Vergabeantrag Grundlagen: Bauprojekt und Detailstudien Die Bauherrschaft erwartet vom Anbieter vertiefte Kenntnisse über das öffentliche Beschaffungswesen und über seine Anwendung. Ziele: Vergabereife erreicht. Vollständige und transparente Ausschreibungsunterlagen. Offertvergleiche, Angebote nachvollziehbar bewertet und Vergabevorschlag formuliert
411 Organisation
412 Auftragsgegenstand, Beschrieb und Visualisierung
413 Kosten, Finanzierung
414 Termine
415 Administration
51 Ausführungsprojekt Grundlagen: Ausschreibungsunterlagen, bereinigte Angebote Ziele: Ausführungsreife erreicht
511 Organisation
512 Auftragsgegenstand, Beschrieb und Visualisierung
513 Kosten, Finanzierung
514 Termine
515 Administration
52 Ausführung Grundlagen: Definitive Ausführungs- und Detailpläne, Werk- und Kaufverträge Ziele: Bauwerk gemäss gestalterischem Grundkonzept, Pflichtenheft und Vertrag erstellt
521 Organisation
522 Auftragsgegenstand, Beschrieb und Visualisierung
523 Kosten, Finanzierung
524 Termine
525 Administration
53 Inbetriebnahme, Abschluss Grundlagen: Gemäss gestalterischem Grundkonzept, Pflichtenheft und Vertrag erstelltes Bauwerk Ziele: Bauwerk übernommen und in Betrieb genommen, Schlussabrechnung abgenommen, Mängel behoben
531 Organisation
532 Auftragsgegenstand, Beschrieb und Visualisierung
533 Kosten, Finanzierung
534 Termine
535 Administration
61 Betrieb Grundlagen: Bauwerk übergeben, Bauwerksakten mit vollständiger Dokumentation für die Bauwerksbewirtschaftung Ziele: Betrieb sichergestellt und optimiert
611 Organisation
612 Auftragsgegenstand, Beschrieb und Visualisierung
613 Kosten, Finanzierung
614 Termine
615 Administration
62 Überwachung / Überprüfung / Wartung Grundlagen: Bauwerksakten mit vollständiger Dokumentation für die Bauwerksbewirtschaftung Ziele: Bauwerkszustand geklärt, Wartung sichergestellt und optimiert
621 Organisation
622 Auftragsgegenstand, Beschrieb und Visualisierung
623 Kosten, Finanzierung
624 Termine
625 Administration
63 Instandhaltung Grundlagen: Bauwerks- und Betriebsakten mit vollständiger Dokumentation für die Bauwerksbewirtschaftung, Ergebnisse und Kontrollen im Rahmen der Überwachung / Überprüfung / Wartung Ziele: Gebrauchstauglichkeit und Wert mittels kleiner baulicher Massnahmen (Instandhaltung) bis zur nächsten Instandhaltung aufrechterhalten, Grundlagen für Massnahmenprojektierung schaffen
631 Organisation
632 Auftragsgegenstand, Beschrieb und Visualisierung
633 Kosten, Finanzierung
634 Termine
635 Administration

└

Optionen

Folgende der vorangehend beschriebenen Teilphasen sind nur als Option anzubieten:

┌

Teilphase

└

Zusatzleistungen

Der Auftraggeber behält sich die freihändige Vergabe von Zusatzleistungen vor, die sich im Rahmen der Bearbeitung des Grundauftrags ergeben und für dessen Abrundung und Erfüllung erforderlich sind. Die Bearbeitung von Zusatzleistungen muss begründet, vorgängig mit dem Auftraggeber abgestimmt und von diesem schriftlich genehmigt worden sein.

Ablaufplanung und Termine des Projekts

┌

Teilphase	von	bis	Meilenstein
11 Bedürfnisformulierung, Lösungsstrategien
21 Definition des Bauvorhabens, Machbarkeitsstudie
22 Auswahlverfahren
31 Vorprojekt
32 Bauprojekt
33 Bewilligungsverfahren
41 Ausschreibung, Offertvergleich, Vergabeantrag
51 Ausführungsprojekt
52 Ausführung
53 Inbetriebnahme, Abschluss
61 Betrieb
62 Überwachung / Überprüfung / Wartung
63 Instandhaltung

└

Honorierung

Honorierungsart (gegliedert nach Phasen)

Nebenkosten

┌

Übliche Nebenkosten wie Fotokopien, Telefon, Porti, Computerinfrastruktur, Versicherungen, Reisespesen und Reisezeit, auswärtige Unterkunft und Verpflegung, Kosten für Baustellenbüros sind in der vereinbarten Vergütung eingerechnet.

Reprokosten für Ausschreibungsunterlagen, Plankopien und sonstige Dokumente wie Broschüren, Berichte, etc., welche zur Planung, Erstellung und Dokumentation des Bauwerks benötigt und durch den Auftraggeber bestellt wurden, werden nach effektivem Aufwand vergütet.

└

Zusatzleistungen

Zusatzleistungen müssen ausgewiesen, begründet und im Voraus mit dem Projektleiter des Auftraggebers abgestimmt sein. Die Zusatzleistungen werden mit dem offerierten mittleren Stundenansatz oder nach den im Angebot offerierten Ansätzen entschädigt (Angabe der Kostengrundlagen gemäss Angebot).

Preisänderung infolge Teuerung

Gemäss Ziffer 4.4 des vorgesehenem Planervertrags.

Angebotsunterlagen

Eingabe der Angebote

Gemäss «Bestimmungen zum Vergabeverfahren für Planerleistungen».

Die Angebotsformulare können zusätzlich auch in elektronischer Form abgegeben werden. Um die Auswertung zu vereinfachen, darf der Formulartext im Angebot nicht verändert werden. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angebotsformulare auch in elektronischer Form einzufordern.

Besondere Bedingungen betreffend der Angebote

Der Anbieter wird für sein Angebot nicht entschädigt.

Die vom Anbieter eingereichten Unterlagen und Angaben werden ausschliesslich für das hier beschriebene Auswahlverfahren verwendet. Sie werden vertraulich behandelt. Die Unterlagen werden den Anbietern nach der Auswahl nicht zurückgegeben.

Der Anbieter ermächtigt den Auftraggeber, alle in dem Angebot gemachten Angaben zu überprüfen.

Der Beauftragte hat mit der Offerte oder spätestens bis einen Monat nach Vertragsunterzeichnung eine Bestätigung seiner Versicherung über eine Versicherungsdeckung von CHF 10 Mio. für Personen-, Sach- und daraus folgenden Vermögensschaden einzureichen.

Im Falle eines Projektabbruches innerhalb einer Phase können nur die bereits erbrachten Leistungen entschädigt werden. Sie werden nach dem offerierten und vereinbarten mittleren Stundenansatz für Planungsgruppen abgerechnet.

Aufwendungen aus substantiellen Projektänderungen werden als Anteil der nochmals zu erbringenden Leistungen in den entsprechenden Phasen entschädigt.